Basisinstellingen 

Agentschap

Op de maatschappijfiche vindt u de agentschappen van die maatschappij met hun producentnummer:

Deze producentennummers worden gebruikt in het financieel beheer en dienen juist te zijn.

Er is ook de mogelijkheid om een uitwisselingscode toe te voegen. Dit kan het herkennen van het producentnummer helpen als een maatschappij enkel dit nummer doorstuurt.

Er zijn een aantal tools ter beschikking om eventueel deze agentschappen in orde te krijgen:

Overbrengen van een producentnummer naar een ander.

Oude producentnummers kan men niet zomaar vernietigen. Men kan ze wel samenvoegen met een nog actief nummer. Daardoor worden polissen en kwijtingen die gekoppeld zijn aan dat agentschap overgebracht naar het huidige.

Op het overzicht van de producentnummers kan men via de raketmenu op het over te brengen producentnummer “Samenvoegen met ander producentnummer”.

Op het schermpje selecteert men dan het agentschap naar waar het moet overgebracht worden:

Even geduld dan…dit kan geruime tijd duren!

Maatschappijen samenvoegen

Vanop de detailfiche van de maatschappij is op de raketmenu bovenaan de optie “partijen samenvoegen” beschikbaar.

Op het scherm kan u dan aangeven welke maatschappij moet samengevoegd worden met de huidige.

Op niveau van de polissen en kwijtingen zullen de polissen en kwijtingen gekoppeld worden aan de huidige maatschappij. 

De producentnummers worden ook overgebracht en kunnen indien gewenst worden samengevoegd.