Scannen naar Brokercloud

Gezien WebDav niet door alle scanners wordt ondersteund en de beveiliging van Scan-to-WebDav soms problemen oplevert, bieden wij een alternatieve methode aan om bestanden in Brokercloud te uploaden.

Elke gebruiker kan bestanden scannen of e-mailen naar een specifiek e-mailadres (zowel op persoonlijk als kantoorniveau). De bestanden die als bijlagen in deze e-mails zitten, worden automatisch opgehaald en beschikbaar gemaakt in Brokercloud. Vervolgens kun je deze bestanden opslaan, koppelen en gebruiken in dossiers.

Samenvatting

• Persoonlijk mailadres: Elke gebruiker krijgt een persoonlijk mailadres om bestanden naar de dropzone te sturen.
• Kantoormailadres: Elk kantoor krijgt een kantoormailadres om bestanden naar de dropzone te sturen.
• Flexibiliteit: Deze mailadressen kunnen overal vandaan worden gebruikt: scanner, e-mailclient, mobiele telefoon, enz.

• Weergave in de dropzone: De bestanden worden weergegeven in de dropzone onder twee nieuwe tabs: ‘Scan naar mail’ en ‘Scan naar mail (Kantoor)’. Van hieruit kunnen de bestanden gelinkt worden aan partijen, polissen, risico’s en schadegevallen via het raketmenu.

  

Wat te doen bij problemen?

• Foutief mailadres: Indien er een foutief mailadres wordt gebruikt, ontvangt de makelaar een automatische melding.
• Geen bijlage: Indien er een e-mail wordt gestuurd zonder bestand, ontvangt de makelaar een automatische melding.

Waar vind je de instellingen?

Onder ‘Instellingen’ is er een extra menu genaamd 'Scan naar Mail' waar de parameters terug te vinden zijn.

Op het dashboard vind je in de kolom links de 'Dropzone' terug.