Te verzenden kwijtingen

De kwijtingen waarvoor u zelf de inning doet en nog niet verstuurd zijn, vindt u op het tabblad “Te verzenden”.

U kan bepaalde selecteren of kiezen om ze allemaal te verzenden door geen enkele aan te vinken.

Via de knop start u de job.

In het geval het kantoor de vervaldagberichten die aangeleverd worden door de maatschappij, kan men via de optie “Aanduiden als verzonden” (via “Acties op meerdere kwijtingen”) deze aanduiden als verzonden zonder ze effectief af te drukken.

Men kan in dit scherm ook segmenten toepassen zodat men eventueel enkel maar bepaalde vervaldagberichten kan aanmaken, bvb. Enkel termijn.

De layout van het vervaldagbericht kan gedefinieerd worden via het menupunt bovenaan “Instellingen”.

Via het tabblad Standaardteksten kan u de layout van het vervaldagbericht definiëren.

U kan eventueel een bestaand document importeren.

Bij de instellingen kantoor, financieel kan u dan deze standaardtekst als te gebruiken vervaldagbericht selecteren.

U kan ook een tekst voor de begeleidende email voorzien. Deze wordt gebruikt voor het doormailen van het vervaldagbericht, waarbij het vervaldagbericht in bijlage toegevoegd wordt.